Wij helpen je kerk digitaal samenwerken met Microsoft 365!

Voor veel kerkelijke gemeenten is informatiebeheer een uitdaging. Zonder centrale opslag raakt informatie gefragmenteerd. Wie heeft wat, wie bewaart wat? Wat is nu de laatste versie? En zijn vertrouwelijke documenten eigenlijk wel veilig? Dat kan anders! Wij helpen je graag om veilig en makkelijk digitaal samen te werken met Microsoft 365.

We begeleiden zorgvuldige inrichting, faciliteren succesvol gebruik en ondersteunen eenvoudig beheer.

1. Kennismaking & Presentatie

We geven vrijblijvend en laagdrempelig waardevolle informatie over mogelijkheden en voordelen voor jullie gemeente.

2. Inventarisatie & Inrichting

We brengen samen de organisatie in kaart en richten de omgeving gebruiksklaar voor jullie in. Op afstand en steeds in overleg.

3. Training & Instructie

We maken gebruikers wegwijs en helpen hen op gang. Zodat zij snel met de digitale omgeving vertrouwd zijn en aan de slag kunnen.

4. Beheer & Support

We houden jullie omgeving up-to-date en zijn beschikbaar als vraagbaak. Om ook op de lange termijn de vruchten te plukken.

5. Maatwerk & Advies

We denken mee over specifieke vragen of processen en richten aanvullende oplossingen in. Voor kerken die meer willen.

Waar veel kerken mee worstelen

Fragmentatie

Documenten staan op diverse pc’s en laptops thuis en iedereen houdt er een eigen systeem op na. Algauw ligt op allerlei plaatsen iets en zijn er van één document verschillende versies in omloop. Het overzicht is kwijt.

Wildgroei

De hoeveelheid informatie binnen kerkelijke gemeenten is groot en neemt alleen maar toe. Maar toch is er vaak geen goed beleid op informatiebeheer. Niemand voelt zich eindverantwoordelijk, met alle gevolgen van dien.

Toegankelijkheid

Er is weinig grip op wie welke informatie precies heeft of krijgt. En wie waar bij kan. Zo kan niemand garanderen dat aan basale veiligheids- en privacy-eisen wordt voldaan.

Kwetsbaarheid

Veel documenten worden bij mensen thuis opgeslagen. Ook voor het behouden van informatie voor de lange termijn is vaak niets geregeld. Daarmee lopen kerken het risico op digitale dementie in de toekomst.

Wat gebruik van Microsoft 365 oplevert

Centralisatie

Alle kerkelijke informatie is op één centrale plaats beschikbaar. Zo hoef je nooit meer te zoeken naar dat ene document. Informatie wordt niet meer rondgestuurd en iedereen kan altijd en overal bij de laatste versie.

Beheer

Een heldere structuur voor opslag geeft grip. Informatiebeheer wordt overzichtelijk, opschonen eenvoudig. Ook overdacht gaat gemakkelijker; alle documenten staan al in de cloud en de mailbox gaat mee naar de opvolger.

Afscherming

Door het toekennen van autorisaties kunnen gebruikers alleen bij specifieke informatie als ze daar toegang voor hebben. Zo is de veiligheid van vertrouwelijke informatie geborgd. Dit is ook in lijn met AVG-eisen.

Zekerheid

Informatie wordt in de cloud opgeslagen en daar continu gesynchroniseerd. Zo voorkom je verlies van documenten. Ook blijft informatie op de lange termijn intact in een duidelijke en veilige archiefomgeving.

Voordelen Microsoft 365

Gratis licenties

Centraal informatiebeheer

Digitale samenwerking
Vertrouwde software
Beveiligde omgeving

Referenties

Een team van betrokken experts

Aangenaam! Wij zijn de gezichten achter Fjellet. Gedreven door oplossingen, gepassioneerd over techniek en thuis in kerkelijk Nederland!

Voor veel kerkelijke gemeenten is het beheren van informatie een uitdaging. Vanuit persoonlijke betrokkenheid bij het kerkelijk leven én deskundigheid op het gebied van applicaties willen wij bijdragen aan een gebruiksvriendelijke en betaalbare oplossing.

Met onze expertise slaan wij de brug tussen jullie kerkelijke informatiehuishouding en de oplossingen van Microsoft 365.

Samenwerking op een hoger plan

Microsoft 365 biedt de ideale manier om als kerkelijke functionarissen veilig en makkelijk digitaal samen te werken.

Wij hebben een werkwijze ontwikkeld waarmee we jullie in vijf stappen op gang helpen en op gang houden; praktisch, laagdrempelig en voor een gunstige prijs. Je lift mee op de kennis en ervaring van vele andere kerken en creëert met onze externe expertise gemakkelijker draagvlak.

Daarnaast dragen wij bij aan het borgen van adoptie en continuïteit in het dagelijks gebruik.

Microsoft Authenticator uitgebreid met extra info voor betere beveiliging

Aan gebruikers hebben we vaak verteld dat ze niet zomaar op de Authenticator voor "Goedkeuren" moeten kiezen maar dat ze altijd alert moeten zijn of dit verzoek wel van henzelf komt of dat iemand anders een poging doet om in te breken in het account. Zo moet je niet goedkeuren kiezen als je 's avonds op de bank zit en er verschijnt een Authenticator melding terwijl je zelf niet achter je computer bezig bent.
Lees dit bericht verder

PowerPoint of Office pakket voor de beamer-pc van de kerk

Kerken krijgen een beperkt aantal licenties met een Office pakket erbij als ze Microsoft 365 gaan gebruiken. Deze Office pakketten zijn echter gekoppeld aan een gebruiker en dat is niet handig om dit dan op een computer te installeren die door meer mensen wordt bediend (als je niet oppast gaat iemand anders je e-mail dan lezen).
Lees dit bericht verder

Uitbreiding Microsoft 365 Business Premium licentie met Defender for Business

Wat niet alle beheerders van een kerk tenant weten is dat naast de gratis licenties “Microsoft 365 Business Basic” en “Microsoft Enterprise E1” er ook per omgeving tien gratis licenties Business Premium beschikbaar zijn. Deze versie heeft naast het Online werken ook de mogelijkheid een echte Office versie op een PC of Mac te installeren. Dit kan voor veel gebruikers uit de kerk wellicht goed gebruikt worden, een scriba bijvoorbeeld.
Lees dit bericht verder
Menu