Veel gestelde vragen

Teams Agenda instellingen

Om de agenda van Teams gemakkelijker leesbaar te maken voor kerkgebruik kun je een aantal instellingen wijzigen. Dit moet dan wel in Outlook Online gedaan worden en beïnvloed daarmee ook de weergave van de agenda in Teams. Standaard geeft Teams de agenda weer voor een werkweek (maandag t/m vrijdag) maar voor kerkgebruik is dat niet zo van toepassing. Je kunt dan via de Outlook Instellingen bijvoorbeeld aangeven dat de “werkweek” alle dagen is en als je dan ook de vergaderuren instelt van 15 tot 22 uur bijvoorbeeld dan ziet de agenda in Teams er een stuk gemakkelijker uit. Als je dan toch bij die instellingen zit zet dan ook gelijk weeknummers weergeven aan en zorg dat het weeknummer ook nummer klopt met de Nederlandse kalender via de instelling voor de eerste week van het jaar.
Lees dit bericht verder

Toestaan dat gasten deelnemen aan groepen/teams van de kerk

Standaard staat gastgebruik van Microsoft 365 Teams aan. Vaak wordt dit gastgebruik uitgeschakeld voor de hele Microsoft 365 omgeving van de kerk (tenant). In het verleden was dit dan van het ene naar het andere uiterste. In echte bestuurgroepen van de kerk zoals een kerkenraad of diaconie wil je alleen met echte kerkaccounts werken vanwege AVG, maar in groepen meer naar de breedte van de kerk zou je wellicht wel gast accounts willen toestaan, bijvoorbeeld een catechese groep met jongeren of een kring van gemeenteleden.
Lees dit bericht verder
Menu